中国工艺美术学会分支机构管理办法

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(2021年4月10日五届二次理事会通过)

 

 

为贯彻落实民政部等国家主管部门关于加强社团管理的精神,促进中国工艺美术学会(以下简称学会)分支机构健康发展,激发分支机构活力,充分发挥学会整体功能,依据《社会团体登记管理条例》《国务院关于优化学术环境的指导意见》《中国科学技术协会全国学会组织通则(试行)》《中国科协全国学会分支机构管理办法》以及《中国工艺美术学会章程》,制定本管理办法。

 

 

第一章  总则

 

第一条 分支机构是学会根据工作需要,依据专业特点而设立的工作机构,是学会的组织基础,不具有法人资格,其法律责任由学会承担。

第二条 分支机构可以设为专业委员会和工作委员会。

第三条 分支机构名称前,必须冠以学会的全称。分支机构开展活动时应当使用全称,英文译名与中文名称一致。

第四条 分支机构接受学会理事会(常务理事会)的领导,不得另行制订章程,在学会授权的业务范围内开展活动。

 

 

第二章  设立管理

 

第五条 设立原则

(一)分支机构要围绕工艺美术行业发展满足时代需求而确立核心业务;

(二)分支机构可在尚未建立的专业门类中设立;

(三)分支机构的设立,应当在行业内具有较强影响力和较大促进作用。

第六条 设立程序分支机构设立时,发起人(自然人或法人)应当向学会秘书处提出书面申请,并提交以下材料:

(一)申请报告,内容应当包括:设立理由、现有条件、业务范围、工作任务和经费来源;

(二)发起人基本情况和身份证明(或单位证明);

(三)拟任主要负责人基本情况及所在单位人事部门的意见(若没有单位,应有相关部门的意见);

(四)住所产权或使用权证明。

第七条 学会秘书处审核资料,经学会理事长办公会审议通过后,提交理事会(常务理事会)审议通过,成立后报中国科协备案。

 

 

第三章  组织管理

 

第八条 分支机构层级设置:名誉主任、主任、常务副主任、副主任、秘书长、副秘书长、执行委员和委员。领导层为主任、常务副主任、副主任、秘书长和副秘书长组成。

(一)领导层人数:主任、常务副主任、副主任和秘书长合计不超过13人,副秘书长不超过8人;

(二)领导层组成原则:全国性、权威性、融合性(策划、展陈、宣传、互联网、其他相关人员);

(三)领导层年龄:主任、常务副主任和副主任不超过70岁,秘书长和副秘书长不超过62岁;

(四)领导层推荐:委员及以上人员,由主任推荐,人选范围为学会会员(含个人会员和单位会员代表);

(五)分支机构名誉主任人数不超过3人;

(六)公务员等在职人员兼任分支机构负责人的,应当按干部人事管理权限进行报批;

(七)主任、常务副主任、副主任、秘书长和副秘书长,须填写由学会统一制定的登记表。

第九条 名誉主任、主任、常务副主任、副主任、秘书长和副秘书长人选,需经学会理事长办公会审议通过,其中主任、常务副主任和秘书长需提交常务理事会表决通过。

第十条 分支机构受学会委托依照学会章程,可推荐并协助发展个人会员和单位会员,发展的会员均为学会会员。

第十一条 分支机构的终止,由学会秘书处将终止意见提交学会理事会(常务理事会)审议,决定其终止。学会秘书处将其印章封存保管,并上报业务主管部门备案。

 

 

第四章  日常管理

 

第十二条 分支机构在发布文件和对外签约时,统一使用学会公章。分支机构的印章,由学会秘书处负责刻制并保管,使用印章时须将主任签字的书面报告交学会秘书处,按照学会公章使用管理办法执行。

第十三条 分支机构举办活动、印制文件等,要统一印制学会的名称和会徽。

第十四条 分支机构的网站,须与学会网站进行链接,对外使用的微信号、APP等新媒体,一律使用学会全称“中国工艺美术学会××(分支机构名称)”、英文简称“××-CNACS”统一名称对外发布消息。

第十五条 分支机构日常工作(含涉外工作)实行报告制,即在开展活动时(包括但不限于评审、大赛、展览、论坛、会议、培训、国际交流、出国考察),须书面报告学会秘书处,经学会理事长办公会审议批准后方可实施。

第十六条 分支机构组织的学术活动总结、纪要及编印的通讯、简报,出版的刊物及会议论文集等,须在活动结束后7个工作日内报送学会秘书处电子版,以及纸质版五份。

第十七条 分支机构原则上不能直接加入国际组织,拟申请加入国际组织的,须报学会审核批准后方可加入。

第十八条 分支机构不得以设立分支机构的名义,收取或变相收取管理费、赞助费等,不得将分支机构委托其他组织运营。

 

 

第五章  注册管理

 

第十九条 分支机构实行年度注册制管理。分支机构每年应当完成学会安排的工作任务,并于每年12月1日至31日在网上登记年度工作情况,登记后由学会进行考核。

第二十条 考核是针对分支机构的组织建设、活动水平与质量、社会影响、经济实力等方面进行,从而引导分支机构健康发展,促进学会工作全面提升。

第二十一条 考核内容主要包括:

(一)组织建设情况,包括机构健全情况,议事规则执行情况,会员发展情况,会费收取情况等;

(二)学会活动情况,包括学术交流的水平、质量、规模、影响力情况,学术会议的论文集的质量、影响力情况,展示活动规范性情况,协同创新合作情况,国际交流情况;

(三)其他活动情况,包括科普、培训、咨询、扶贫、公益活动的情况,承担有关部门社会职能的情况等;

(四)会员服务情况,包括与会员联系的广泛性情况,对会员的服务情况,反映会员的意见、建议、要求情况等;

(五)完成任务情况,包括完成学会工作任务情况,完成向学会投稿情况,完成学术课题情况,完成举荐人才情况,有关部门委托和交办的任务等;

(六)经济状况,包括募捐情况、经营情况、办公条件状况等。

第二十二条 考核结果将作为分支机构年度工作质量的重要依据。考核合格的分支机构方可完成注册,并继续开展下一年度工作;不合格的分支机构,由学会拟定整改方案(包括领导层调整),提交学会理事长办公会通过,经理事会(常务理事会)审议后,由学会秘书处负责组织实施。

 

 

第六章  财务管理

 

第二十三条 分支机构不设独立财务账号,由学会统一管理,在学会设立财务户头。

第二十四条 发展会员收取的会费,均须上交学会财务。

第二十五条 分支机构单独开展活动,所收经费一律汇入学会统一账户,不得进入其他单位或个人账户。与其它单位联合开展活动,须书面报告学会秘书处,经学会理事长办公会审议批准后,并签订相关合同,所收费用应及时转入学会指定账户。

第二十六条 分支机构发展会员会费收入的60%,按照学会财务管理规定由分支机构自行使用。

 

 

第七章  违规处理

 

第二十七条 分支机构有下列情形之一的,学会将酌情给予警告、责令改正、限期停止活动、责令直接责任人除名、撤销主要负责人职务、直接撤销分支机构等处分,触及刑律构成犯罪的移交司法机关处理。

(一)仿造学会和分支机构印章的;

(二)未履行上报义务或未经批准,擅自开展活动的;

(三)擅自下设分支机构的;

(四)乱收费或违反国家有关规定筹集资金的;

(五)拒不接受或不按规定接受学会监督管理的;

(六)未完成学会下达年度工作任务的。

 

 

第八章  附则

 

第二十八条 本办法经学会理事会(常务理事会)审议通过,自发布之日起实行。

第二十九条 本办法由学会秘书处负责解释。    

 

 

 

2021年4月27日 10:49
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